إن اعتماد المنظمة العربية للبرامج والمؤسسات هي عبارة عن عملية مراجعة غير إلزامية وغير حكومية. ويتم تنفيذ جميع خدمات الاعتماد في المنظمة العربية بالاشتراك مع وكالات الاعتماد الأوروبية والدولية المرموقة.


تبدأ عملية الاعتماد : (1) إعداد المواد التي تبين مستوى الجودة في العمليات المتصلة بالتدريس والإدارة والتعلم ، (2) تقييم النظراء ؛ و (3) يتم إتخاذ القرار بشأن منح الاعتماد. أدناه تمثل الخطوات التفصيلية لعملية الاعتماد:

أ‌. إعداد المواد:
- المؤسسة التعليمية التي تسعى للاعتماد، عليها أن تملأ طلب الاعتماد وتحديد نوع من الاعتماد المطلوب.
- يتم توقيع عقد مع المنظمة برسوم رمزية جدا.
- المؤسسة التعليمية تعد المواد التي تعرض إنجازاتها ، ثم تقدم تقرير التقييم الذاتي وفقا لمعايير الاعتماد.

ب‌. تقييم النظراء:
- تقوم الإدارة ونظرائها بإجراء مراجعة داخلية للمواد و تحضير تقرير للوضع.
- تقوم الفرقالدولية لتقييم النظراء بزيارات للمؤسسة .

ت‌. الزيارات والفحص :
- زيارات للمتابعة يقوم بها أعضاء الاعتماد من الذين يشاركون طوعا في التقييم.
- سيكتب استعراض التقرير وتقديمه إلى المؤسسة.

ث‌. اتخاذ القرار:
- من خلال لجنة الاعتماد تقوم المنظمة بالحكم على ما إذا تم أو لم يتم منح الاعتماد مع تقرير كامل عن بنود الامتثال وعدم الامتثال وتبريرا للقرار. القرار هو :
- الاعتماد
- إعتماد مشروط
- تعليق الإعتماد
- عدم إعتماد المؤسسة

ج‌. المراجعة المستمرة:
- المراجعة الدورية لمعايير الاعتماد للحفاظ على "حالة الإعتماد"
- متابعة الالتزام بمعايير الاعتماد وجهود التحسين المستمر

مؤشرات و معايير الجودة:

غالبا ما يتم مراجعة مؤسسات التعليم في كل من البنود الواردة في هذه الفقرة، والتي تمثل ما هو المتوقع من عمل المؤسسة التعليمية من خلال مؤشرات ومعايير الجودة والتي تم تصنيفها إلى تسعة بنود أساسية هي :

1. المهام والتخطيط والهيكل التنظيمي.
2. المعايير الأكاديمية.
3. ضمان الجودة والتطوير.
4. جودة التعليم والتعلم.
5. دعم الطلبة.
6. الموارد البشرية.
7. البنية التحتية المادية والتكنولوجية والموارد المالية.
8. البحوث.
9. مشاركة المجتمع المحلي.