إن اعتماد المنظمة العربية للبرامج والمؤسسات هي عبارة عن عملية مراجعة غير إلزامية وغير حكومية. ويتم تنفيذ جميع خدمات الاعتماد في المنظمة العربية بالاشتراك مع وكالات الاعتماد الأوروبية والدولية المرموقة.


تبدأ عملية الاعتماد كالتالي: (1) إعداد المواد التي تبين مستوى الجودة في العمليات المتصلة بالتدريس والإدارة والتعلم ، (2) تقييم النظراء من المواد التي أعدت ؛ و (3) يتم إتخاذ القرار بشأن ما إذا كان سيتم منح الاعتماد. أدناه تمثل الخطوات التفصيلية لعملية الاعتماد:

أ‌. إعداد المواد:
- المؤسسة التعليمية التي تسعى للاعتماد، عليها أن تملأ طلب الاعتماد وتحديد نوع من الاعتماد المطلوب.
- يتم توقيع عقد مع المنظمة برسوم رمزية جدا.
- المؤسسة التعليمية تعد المواد التي تعرض إنجازاتها ، ثم تقدم تقرير التقييم الذاتي وفقا لمعايير الاعتماد.

ب‌. تقييم النظراء:
- الإدارة ونظرائها تقوم بإجراء مراجعة داخلية للمواد و تحضير تقرير للوضع.
- الفرق الدولية لتقييم النظراء تقوم بزيارات للمؤسسة .

ت‌. الزيارات والفحص :
- زيارات للمتابعة يقوم بها أعضاء الاعتماد من الذين يشاركون طوعا في التقييم.
- سيكتب استعراض التقرير وتقديمه إلى المؤسسة.

ث‌. اتخاذ القرار:
- من خلال وكالة الاعتماد تقوم المنظمة بالحكم على ما إذا تم أو لم يتم منح الاعتماد مع تقرير كامل عن بنود الامتثال وعدم الامتثال وتبريرا للقرار. القرار هو :
- الاعتماد
- إعتماد مشروط
- تعليق الإعتماد
- عدم إعتماد المؤسسة

ج‌. المراجعة المستمرة:
- المراجعة الدورية لمعايير الاعتماد للحفاظ على "حالة الإعتماد"
- متابعة الإلتزام بمعايير الاعتماد وجهود التحسين المستمر

مؤشرات و معايير الجودة:

غالبا ما يتم مراجعة مؤسسات التعليم في كل من البنود الواردة في هذه الفقرة، والتي تمثل ما هو المتوقع من عمل المؤسسة التعليمية من خلال مؤشرات ومعايير الجودة والتي تم تصنيفها إلى تسعة بنود أساسية هي :

1. المهامة والتخطيط والهيكل الاداري.
2. المعايير الأكاديمية.
3. ضمان الجودة والتطوير.
4. جودة التعليم والتعلم.
5. دعم الطلبة.
6. الموارد البشرية.
7. البنية التحتية المادية والتكنولوجية والموارد المالية.
8. البحوث.
9. مشاركة المجتمع المحلي.